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La herramienta precisa, en el momento oportuno

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En OficinaFamiliar360 estructuramos nuestros servicios en módulos especializados que abarcan las principales áreas de la gestión patrimonial y familiar: estrategia patrimonial, inversiones financieras, fiscalidad, oficina familiar, gobierno y sucesión, operaciones societarias extraordinarias, así como actividad empresarial.

Esta organización modular nos permite identificar con claridad el alcance de cada área de servicio y adaptar la propuesta a las necesidades concretas de cada familia, su estructura patrimonial, su realidad empresarial y su momento vital.

No obstante, el verdadero valor de OficinaFamiliar360 no reside en la suma aislada de estos servicios, sino en su integración coordinada bajo una visión holística. La gestión patrimonial familiar exige una lectura transversal, donde cada decisión se analiza en relación con el conjunto. Por ello, más que contratar servicios independientes, la familia incorpora un modelo de acompañamiento integral que aporta coherencia, anticipación y una visión estratégica superior al valor individual de cada módulo.

Cada propuesta se articula sobre un diagnóstico individualizado previo, que nos permite comprender en profundidad la situación patrimonial, fiscal, familiar y societaria, y diseñar una solución completamente personalizada. De este modo, garantizamos un servicio transparente, adaptable y plenamente alineado con los objetivos, valores y prioridades de cada familia.

1. Estrategia y Control Patrimonial.

Proporcionamos una visión global, estructurada y de largo plazo del patrimonio familiar, integrando el análisis de activos, pasivos, estructuras societarias, necesidades de liquidez y objetivos vitales de la familia, con la finalidad de dotar a la familia de un marco de decisión claro que permita ordenar, supervisar y alinear la evolución del patrimonio con su estrategia global, facilitando la anticipación de necesidades futuras, la toma de decisiones informadas y la preservación del legado familiar.

  • Cuadro de Mando Patrimonial: consolidamos toda la información patrimonial de la familia en una única herramienta de seguimiento que permite visualizar el estado actual y la evolución de activos, pasivos, rentabilidades, liquidez y riesgos de forma clara y homogénea.
  • Valoración preliminar de activos, inmuebles y sociedades: realizamos una estimación periódica del valor de activos financieros, inmuebles y participaciones societarias, proporcionando una referencia objetiva para la toma de decisiones patrimoniales y sucesorias.
  • Diseño y control del plan patrimonial familiar: definimos junto con la familia una hoja de ruta estratégica a medio y largo plazo, alineando objetivos financieros, familiares y de legado.
  • Diseño, control y alineación operativa de la asignación estratégica de activos de acuerdo al plan familiar: definimos y supervisamos la distribución global del patrimonio entre las distintas clases de activos, asegurando diversificación, equilibrio de riesgos y coherencia con el plan familiar y nos encargamos de su implantación y seguimiento.
  • Planificación de necesidades de liquidez y acompañamiento en financiación: anticipamos necesidades futuras de liquidez y acompañamos a la familia en la búsqueda, negociación y estructuración de soluciones de financiación.
  • Análisis de escenarios y proyecciones patrimoniales: simulamos distintos escenarios de evolución patrimonial, fiscal y financiera para anticipar impactos y mejorar la planificación.
  • Evaluación periódica del ecosistema de proveedores: revisamos de forma continua el desempeño de bancos, asesores, gestores y otros proveedores para garantizar calidad, coste eficiente y alineación con los intereses familiares.

2. Control de Inversiones Financieras

Nos centramos en la supervisión, seguimiento y control independiente de las inversiones financieras de la familia, asegurando su adecuada alineación con el perfil de riesgo, los objetivos de rentabilidad, la liquidez necesaria y la estrategia patrimonial definida, combinando el análisis propio de las inversiones con la coordinación con entidades financieras y asesores externos, aportando una visión objetiva, rigurosa e independiente sobre la gestión de los activos financieros.

  • Cuadro de Mando Financiero: presentamos una visión consolidada y actualizada de todas las inversiones financieras, facilitando la comprensión de su rentabilidad, distribución y evolución mensual.
  • Revisión de riesgos, liquidez y coherencia con los objetivos familiares: evaluamos la adecuación del perfil de riesgo de las inversiones respecto a las necesidades presentes y futuras de la familia.
  • Seguimiento y control periódico de las inversiones financieras: monitorizamos de forma continua la evolución de todas las posiciones y carteras, detectando desviaciones y oportunidades de mejora.
  • Comparación frente a benchmark acorde al perfil de la familia: analizamos el comportamiento de las inversiones frente a índices de referencia adecuados al perfil patrimonial.
  • Interlocución con bancos, gestoras y asesores externos: centralizamos la comunicación con todas las entidades financieras y asesores, actuando como interlocutor único para simplificar la gestión.
  • Análisis independiente de productos, vehículos y decisiones de inversión: evaluamos objetivamente todo tipo de productos financieros sin conflictos de interés.
  • Revisión de comisiones y detección de ineficiencias: identificamos costes ocultos, duplicidades y estructuras ineficientes para optimizar el coste global de la gestión financiera.

3. Asesoría Fiscal Familiar

Abordamos tanto la supervisión estratégica de la planificación fiscal como la gestión completa y presentación de las obligaciones tributarias, desde una perspectiva de eficiencia, seguridad jurídica y visión global del patrimonio.

Su alcance puede abarcar tanto la coordinación estratégica y la supervisión de asesores fiscales externos como la elaboración y presentación directa de declaraciones tributarias.

  • Planificación y supervisión de la carga fiscal global (IRPF, IP): analizamos la carga tributaria global de la familia y proponemos mejoras dentro de un marco legal, seguro y eficiente.
  • Supervisión del tratamiento fiscal de operaciones financieras, inmobiliarias y societarias: revisamos el impacto tributario de las operaciones familiares para asegurar su correcta planificación y ejecución.
  • Revisión integral de las implicaciones fiscales de cada decisión patrimonial: evaluamos previamente el efecto fiscal de cada movimiento patrimonial para evitar contingencias futuras.
  • Elaboración y presentación de IRPF: preparamos y presentamos la declaración del Impuesto sobre la Renta, incorporando todas las fuentes de ingresos y elementos patrimoniales relevantes.
  • Elaboración y presentación de Impuesto sobre el Patrimonio: realizamos el cálculo, revisión y presentación del impuesto, optimizando su tratamiento dentro de la planificación global.
  • Elaboración de declaraciones fiscales de operaciones especiales: gestionamos declaraciones como IVA, retenciones, modelo 347, 720 y otras obligaciones específicas.
  • Atención a requerimientos, inspecciones y comprobaciones tributarias: acompañamos en estos casos a la familia ante la Administración Tributaria, preparando documentación y estrategia de respuesta.
  • Coordinación con asesores fiscales externos: actuamos como punto de conexión entre la familia y sus asesores fiscales para garantizar coherencia, agilidad y visión global.

4. Oficina Familiar

Gestionamos los asuntos del día a día familiar con el objetivo de liberar tiempo, aportando orden, control y tranquilidad a la familia en todos los aspectos administrativos y operativos que se nos deleguen.

  • Gestión de trámites administrativos: resolvemos gestiones cotidianas con administraciones, registros y proveedores.
  • Supervisión de pagos, cobros y conciliaciones: aseguramos el control y seguimiento de flujos financieros del día a día.
  • Gestión y coordinación de seguros personales e inmobiliarios: revisamos coberturas, condiciones y renovaciones para garantizar protección integral.
  • Contratación y supervisión de proveedores y servicios domésticos para el correcto funcionamiento del entorno familiar.
  • Coordinación de mantenimientos, suministros y servicios técnicos: gestionamos incidencias, revisiones y servicios necesarios en inmuebles y propiedades.

5. Gobierno y Sucesión Familiar

Estructuramos los mecanismos de organización, toma de decisiones, continuidad y transmisión del patrimonio familiar entre generaciones, definiendo las bases del gobierno familiar, la planificación sucesoria y la preparación de las nuevas generaciones, que garanticen la preservación del patrimonio, la cohesión familiar y la continuidad del legado en el largo plazo.

  • Diseño y acompañamiento en protocolos familiares: ayudamos a estructurar normas, roles y procesos de decisión.
  • Gobierno familiar: diseñamos órganos de gobierno y espacios de coordinación familiar.
  • Planificación sucesoria: preparamos la transición patrimonial entre generaciones.
  • Educación financiera de nuevas generaciones: formamos a herederos y sucesores en cultura financiera y responsabilidad patrimonial.
  • Asesoramiento en proyectos de legado o filantropía: acompañamos proyectos familiares de impacto social y continuidad del legado.

6. Acompañamiento en la compraventa de sociedades familiares

Prestamos apoyo estratégico, técnico y operativo en procesos extraordinarios relacionados con la adquisición, venta, reorganización o transmisión de sociedades familiares con la finalidad de acompañar a la familia coordinando el proceso de forma integral y asegurando que cada decisión se adopte con rigor, visión estratégica y plena alineación con los intereses familiares.

  • Acompañamiento en la dirección estratégica de las sociedades para la compraventa.
  • Acompañamiento y coordinación en los procesos de compraventa de sociedades familiares.
  • Preparación de dossier y cuaderno de venta: elaboramos documentación profesional para inversores y compradores.
  • Gestión de contactos, agentes y agenda: centralizamos interlocutores y calendario del proceso.
  • Análisis de valoración de activos o sociedades: realizamos valoraciones preliminares y análisis de escenarios.
  • Supervisión de auditorías para la compraventa: coordinamos procesos de due diligence y auditoría.
  • Externalización de servicios de dirección (estratégica, financiera, servicios corporativos, etc.)

7. Asesoría Empresarial (contable, fiscal, jurídica y laboral)

Realizamos una gestión integral de las actividades económicas vinculadas a la familia, ya se desarrollen a través de sociedades o actividades profesionales individuales. Su finalidad es garantizar el correcto funcionamiento, cumplimiento normativo y eficiencia operativa de dichas estructuras, integrándolas plenamente dentro de la visión patrimonial global.

El módulo se articula sobre un submódulo principal, Supervisión y Coordinación, de acompañamiento empresarial, desde el que centralizamos la relación con asesores externos, supervisamos obligaciones mercantiles, societarias, fiscales y laborales, y aportamos una visión estratégica y de control sobre la actividad económica.

Adicionalmente, se puede complementar con submódulos operativos contratables de forma independiente o conjunta, en función del nivel de externalización que la familia o sus sociedades deseen delegar. Estos submódulos permiten que asumamos directamente la contabilidad y elaboración de cuentas anuales, la preparación y presentación de declaraciones fiscales periódicas y del Impuesto sobre Sociedades, así como la gestión integral de nóminas y Seguridad Social. De este modo, la familia puede optar por un modelo de supervisión y coordinación o por una gestión completa de toda la operativa empresarial.

7.1 Supervisión y Coordinación (Contable, Fiscal, Jurídica y Laboral de Empresas y Autónomos)

  • Supervisión de obligaciones mercantiles y societarias: controlamos plazos, libros, cuentas anuales y obligaciones registrales de las sociedades familiares.
  • Asesoramiento jurídico, societario y administrativo: prestamos acompañamiento continuo en cuestiones legales, contractuales y societarias del día a día.
  • Gestión documental y cumplimiento normativo: organizamos y mantenemos actualizada toda la documentación societaria, contractual y regulatoria.
  • Negociación y contratación de servicios profesionales externos: seleccionamos, negociamos y coordinamos proveedores especializados en función de cada necesidad.
  • Coordinación con asesores externos: centralizamos la relación con despachos contables, jurídicos y laborales para asegurar eficiencia y coherencia.

7.2 Declaraciones fiscales, contabilidad y libros registros Contabilidad y Cuentas Anuales

  • Elaboración de todas las declaraciones periódicas trimestrales y resúmenes anuales: IVA, retenciones (residentes y no residentes), operaciones con terceros y demás obligaciones fiscales recurrentes.
  • Elaboramos y presentamos el Impuesto de Sociedades y el Modelo 232 de operaciones vinculadas.
  • Registro de apuntes contables
  • Preparación de los libros de contabilidad y su legalización digital en el Registro Mercantil.
  • Elaboración de memorias y cuentas anuales, preparamos la documentación oficial y gestionamos su depósito registral.

7.3 Nóminas y Seguridad Social

  • Gestión laboral integral: Elaboración de contratos de trabajo, alta y bajas en seguridad social, nominas, cálculos de pago seguridad social, partes de accidente y enfermedad, liquidaciones por despido, cambios de contrato, tramitación de ERTES, etc.

8. Gestión de participaciones societarias

  • Acompañamiento en el análisis de decisiones societarias.
  • Representación en reuniones, juntas y órganos de gobierno.
Oficina Familiar 360 - Acompañamiento patrimonial