Cómo lo hacemos

Donde los números tienen nombre

Nuestro método 360

Acompañamiento continuo

Nuestro método de trabajo 360 se basa en la presencia constante, la accesibilidad inmediata, el diálogo cercano y el seguimiento riguroso de todos los asuntos de forma articulada mediante:

  • Consejo Financiero: 1 reunión ordinaria periódica (mensual o trimestral) de supervisión general de resultados financieros y un orden del día consensuado previamente para exponer nuevos problemas u oportunidades, debatir alternativas, tomar decisiones y planificar recursos y acciones.
  • Consejo No Financiero: 1 reunión ordinaria periódica (mensual o trimestral) de supervisión general de la gestión de todos los asuntos de naturaleza no financiera en marcha.
  • Reuniones temáticas extraordinarias bajo demanda, programadas o a la mayor brevedad posible, para atender cuestiones monográficas amplias o urgentes.
  • Accesibilidad continua e inmediata al gestor de cuenta, vía telefónica o telemática, con respuesta ágil ante cualquier necesidad urgente como consultas de información, solicitud de documentación o alerta ante posibles incidencias o amenazas. Actuamos como punto de contacto único para cada perfil de toda la familia, que centralice, simplifique y dé coherencia a toda la gestión patrimonial.

Acompañamiento integral.

Cada familia es única, por ello nos tomamos el tiempo y esfuerzo necesarios para comprender la historia de la familia, su estructura patrimonial, sus objetivos y su visión de futuro. Solo así podemos diseñar una estrategia personalizada que aporte claridad, orden y coherencia a todo el conjunto.

A partir de ahí, trabajamos de manera integral, combinando una atención personalizada y cercana con una gestión técnica rigurosamente profesional. Aportamos los conocimientos financiero, fiscal y legal necesarios para una gestión patrimonial exitosa, sin perder de vista el componente humano que hay detrás de cada decisión y su correspondiente impacto familiar.

Acompañamiento y gestión financiera.

De forma continua se atiende el contacto y coordinación con entidades y asesores externos. Participamos en las reuniones con bancos, gestoras o asesores especializados, buscando las soluciones financieras necesarias, evaluando la calidad del servicio recibido y la optimización de sus costes asociados.

En el Consejo Financiero se procede a la revisión de control de los resultados financieros del último mes, analizando la evolución de las inversiones, los flujos financieros, la liquidez disponible y necesaria, así como la alineación con los objetivos estratégicos, todo ello de forma actualizada, consolidada y fácilmente interpretable mediante nuestro Cuadro de Mando Patrimonial.

Asimismo, realizamos un análisis independiente de oportunidades de inversión, proponiendo soluciones adaptadas a los objetivos y necesidades de cada familia, sin condicionamientos comerciales ni conflictos de interés.

Acompañamiento no financiero: una visión integral para el bienestar familiar.

El bienestar familiar se beneficia con la tranquilidad de contar con un aliado permanente y confiable que pueda responder a cualquier inquietud o contingencia.

Abordamos cualquier asunto, más allá de lo estrictamente financiero, que pueda afectar al legado familiar, desde cuestiones administrativas, societarias o jurídicas específicas, hasta la planificación sucesoria o las fórmulas para el gobierno general del patrimonio familiar.

Nuestro enfoque abarca todos los ámbitos que puedan ser relevantes para la familia:

  • Asuntos cotidianos: cobros, pagos, compras, ventas, registros, trámites administrativos, gestiones contables, impuestos, cumplimiento normativo o control de gestión.
  • Optimización de relaciones con proveedores y entidades, revisando condiciones, negociando mejoras o buscando soluciones adaptadas a cada circunstancia.
  • Gestión de participaciones empresariales, asistiendo a juntas de accionistas, gestionando valoraciones de empresas, reestructuraciones societarias, compraventas o análisis de oportunidades.
  • Cuestiones jurídicas, fiscales y administrativas, mediante la creación y gestión de un ecosistema de colaboradores especialistas que ofrezcan soluciones a cada necesidad.
  • Planificación de sucesiones y la creación de protocolos familiares, ayudando a ordenar el relevo generacional con armonía y previsión.
  • Concienciación y formación financiera de las nuevas generaciones, fomentando la cultura patrimonial y la responsabilidad en la futura gestión de los activos familiares.

Gestión fiscal y eficiencia patrimonial.

Una gestión patrimonial completa no se limita al control financiero, la eficiencia fiscal es un pilar esencial para preservar y potenciar el patrimonio familiar. Por ello, mantenemos una supervisión transversal y continua de todas las decisiones patrimoniales, evaluando constantemente la situación fiscal de la familia y proponiendo mejoras que optimicen la carga impositiva y la eficiencia global del patrimonio.

Analizamos en detalle cómo cada decisión impacta sobre el IRPF, el Impuesto sobre el Patrimonio u otras obligaciones relevantes, proporcionando una visión completa y clara de las implicaciones de cada movimiento. Esta evaluación permite anticipar riesgos, identificar oportunidades de optimización y diseñar estrategias que incrementen el valor del patrimonio, siempre dentro de un marco legal, seguro y sostenible.

Despacho jurídico.

Acompañamiento en la selección y coordinación de despachos profesionales especializados y en la definición de estrategias para cada necesidad.

Cuadro de Mando Patrimonial

Visón global, control total

Despacho jurídico.

OficinaFamiliar360 ha concentrado su experiencia de más de 15 años en la prestación de servicios de Family Office a grandes patrimonios identificando las variables e indicadores críticos para una gestión patrimonial global, sintetizándola mediante el desarrollo del Cuadro de Mando Patrimonial, una herramienta exclusiva y adaptativa para consolidar y armonizar toda la información financiera, fiscal y administrativa del patrimonio familiar, mediante una visión consolidada, actualizada y global del patrimonio, facilitando el reporting, el control y la toma de decisiones estratégicas..

El Cuadro de Mando Patrimonial centraliza toda la información relevante consolidando en un único reporte los diferentes activos y pasivos, con independencia de su naturaleza (financieros, inmobiliarios, empresariales, etc.) y de la entidad que los gestione (bancos, gestoras, proveedores) así como los resultados mensuales, anuales e históricos en cada uno de los indicadores críticos, presentados de forma precisa, clara y fácilmente interpretable.

Esta herramienta nos permite ordenar, interpretar y dar sentido a toda la información económica y financiera, traduciendo su complejidad en una visión clara, ordenada y visualmente comprensible, para que la familia pueda tener en todo momento una fotografía precisa de su patrimonio, saber cómo ha evolucionado y visualizar hacia dónde se dirige según las decisiones que se tomen.

Pero el verdadero valor del Cuadro de Mando no está solo en los números, sino en lo que permite hacer con ellos: convertir información en conocimiento y conocimiento en decisiones acertadas. Es una herramienta que ofrece perspectiva y seguridad para la toma de decisiones estratégicas, asegurando que cada decisión se tome con la confianza de que todo el patrimonio está bajo control y alineado con los objetivos familiares.

Cuadro de mando patrimonial

Control del balance y de los movimientos del patrimonio.

BALANCE PATRIMONIAL: consolidación completa del patrimonio, estructura, evolución y proyección integrando todos los activos y pasivos (financieros, inmobiliarios, empresariales, etc.) de las distintas entidades en un único informe, estructurado, homogéneo y visualmente comprensible, evitando duplicidades y errores e incorporando la proyección prevista del patrimonio en función de los resultados históricos, las decisiones estratégicas adoptadas y los escenarios previstos.

Balance Patrimonial

ASIGNACIÓN ESTRATÉGICA DE ACTIVOS: seguimiento comparativo constante entre la cartera actual y la asignación estratégica prevista, para verificar el alineamiento con los objetivos familiares y dirigir las decisiones estratégicas.

Asignación estratégica de activos

VARIACIÓN PATRIMONIAL: análisis de todos los movimientos patrimoniales realizados en el periodo analizado, especificando el impacto de cada uno en el patrimonio consolidado.

Variación patrimonial

ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS: análisis de los flujos de tesorería mediante el Estado de Origen y Aplicación de Fondos (EOAF), mostrando cómo se generan y utilizan los recursos en cada periodo.

Origen y aplicación de fondos

Control de la gestión financiera.

Además, nos permite realizar un seguimiento completo y detallado de todas las inversiones de la familia. Calculamos rentabilidades mensuales, anuales y acumuladas, siempre comparándolas con un benchmark personalizado diseñado según el perfil inversor y los objetivos específicos de cada familia. Esto proporciona una visión comparativa clara de qué resultados están obteniendo los distintos gestores financieros respecto al mercado y si la asignación actual sigue alineada con la estrategia deseada.

Gracias a esta supervisión, podemos controlar y evaluar de forma objetiva la gestión delegada en entidades financieras. Revisamos la coherencia de las carteras, el nivel de riesgo asumido, las operaciones realizadas y las condiciones económicas aplicadas, garantizando que la gestión externa sea eficiente, transparente y plenamente acorde con las necesidades y expectativas de la familia.

EXPOSICIÓN POR GESTOR Y CLASE DE ACTIVO: seguimiento integral de la diversificación geográfica, por gestor y por clase de activo, con medición y control del riesgo global, considerando riesgo de mercado, concentración y liquidez.

Exposición por gestor y clase de activo

RESULTADOS FINANCIEROS: reporte de la rentabilidad obtenida por proveedores externos y por las inversiones propias, desglosado tanto por proveedor como por tipo de activo, permitiendo medir su aportación real al conjunto del patrimonio.

Resultados financieros

EXPOSICIÓN Y RENTABILIDAD DEL MERCADO POR REGIÓN Y CLASE DE ACTIVO: base para el cálculo del benchmarking personalizado.

Exposición y rentabilidad del mercado por región y clase de activo

ANÁLISIS DE RENTABILIDAD FRENTE A BENCHMARKS PERSONALIZADOS, comparables por clase de activo, región o divisa, incluyendo la contribución individual de cada activo y de cada cartera a la rentabilidad total.

Análisis de rentabilidad frente a benchmarks personalizados

CARTERAS DE ACTIVOS FINANCIEROS: detalle exhaustivo de cada activo que compone cada cartera de inversión, con sus operaciones, evolución y rentabilidad histórica..

Carteras de activos financieros
Oficina Familiar 360 - Acompañamiento patrimonial