Qué ofrecemos

Filosofía El valor del acompañamiento

Modelo

Un modelo innovador de gestión patrimonial

OficinaFamiliar360 es un equipo de profesionales con más de 15 años de experiencia acompañando a familias en la gestión integral, objetiva y profesional de su patrimonio. Nuestra razón de ser nace de una idea sencilla pero poderosa: las familias necesitan un aliado de confianza que entienda su patrimonio en profundidad, que actúe con independencia total y que aporte claridad y criterio en cada decisión, desde las cuestiones más sencillas hasta las más estratégicas.

OficinaFamiliar360 es un nuevo modelo de Family Office multifamiliar, innovador en cuanto a su carácter, producto/servicio y perfil de cliente objetivo. No somos un banco, ni una gestora de fondos, ni una asesoría tradicional. Somos un compañero de viaje que aporta a la familia nuestra experiencia real con patrimonios familiares y con una visión global que combina finanzas, fiscalidad, legalidad, organización familiar y bienestar a largo plazo. Nuestro trabajo se sustenta en el rigor técnico, pero también en una sensibilidad humana imprescindible para comprender los valores, la historia y las expectativas de cada familia.

Creemos que el patrimonio no es solo una suma de activos: es el esfuerzo de una vida, la base del bienestar presente y el puente hacia las siguientes generaciones. Por eso nos involucramos de manera directa y responsable, entendiendo cada detalle, construyendo relaciones cercanas y duraderas, y ofreciendo soluciones a medida. Aportamos criterio, orden y visión allí donde solo hay información dispersa, complejidad e incertidumbre.

Trabajamos con total independencia y sin conflictos de interés. Esto significa que nuestras recomendaciones se basan exclusivamente en lo que más conviene a la familia, no en incentivos comerciales, comisiones ocultas ni agendas externas.

Nuestro compromiso es claro, ayudar a las familias a proteger, comprender y desarrollar su patrimonio con serenidad, visión y eficiencia, para que puedan centrarse en vivir, disfrutar y construir un legado duradero.

Nuestro equipo está formado por profesionales con amplia experiencia comprobada en gestión patrimonial integral, incluyendo áreas como:

  • Gestión patrimonial y financiera, supervisando inversiones y diseñando estrategias globales.
  • Fiscalidad patrimonial, planificación tributaria y optimización de estructuras.
  • Control y reporting, integrando información multidimensional en sistemas avanzados de seguimiento.
  • Gestión empresarial y societaria, con enfoque en empresas familiares y estructuras corporativas.
  • Gobierno familiar y planificación sucesoria, acompañando procesos sensibles que requieren consenso, claridad y equilibrio.

Un acompañamiento personalizado...

El objetivo de OficinaFamiliar360 es aportar orden, visión y soluciones para facilitar la toma de decisiones y mejorar la vida de las familias, mediante una relación cercana, honesta y continua.

En OficinaFamiliar360, a diferencia de lo que es habitual en la banca privada o en los Family Offices tradicionales de perfil económico-financiero, concebimos nuestra relación con el cliente desde un marco holístico humanista, como un acompañamiento, por otra parte rigurosamente profesional y responsable, a una persona, que actúa como cabeza de familia, o más frecuentemente, a un conjunto de personas con lazos familiares que comparten un mismo entorno vital con problemáticas comunes, de diversa naturaleza e implicaciones, que hay que saber gestionar adecuadamente y de forma cambiante en el tiempo.

La complejidad del entorno de gestión de los asuntos familiares crece exponencialmente con el número de sus miembros, de sus actividades profesionales y económicas, y con el tamaño y estructura del patrimonio, y es diferente en cada etapa de la vida.

OficinaFamiliar360 ofrece un marco seguro y de confianza para la interlocución, la reflexión estratégica y la búsqueda de soluciones eficaces y eficientes para cualquiera de los retos de gestión que afronte el entorno familiar, desde los más simples y operativos hasta los más globales y estratégicos, bien sean de naturaleza económica, fiscal, administrativa, empresarial, societaria, jurídica o personal.

La prestación final de cada función o servicio podrá ser realizada, según su naturaleza y requisitos, bien por el equipo de OficinaFamiliar360 o bien por colaboradores externos, siempre de forma previamente consensuada con la familia. De esta forma, OficinaFamiliar360 actuará como prospector e integrador de un ecosistema dinámico de prestadores de servicios profesionales idóneo para las necesidades del cliente en cada momento.

…basado en la experiencia personal…

La vida es un camino de descubrimiento basado en la experiencia personal. Cada etapa de cada proyecto vital es distinta e implica y requiere objetivos, estrategias y soluciones distintas. Sin embargo, nuestra actitud ante el feedback externo de personas que ya han vivido experiencias similares puede marcar la diferencia entre la evolución o la involución, entre el estancamiento o el progreso, entre el éxito o el fracaso.

OficinaFamiliar360 cuenta con un equipo gestor que atesora significativas e invaluables experiencias vitales personales de primera mano, tanto de éxito como de fracaso, en entornos tan amplios y variados como: creatividad, innovación, emprendimiento, gestión empresarial, delegación ejecutiva, administración societaria, consultoría y auditoría, gestión patrimonial, gestión de eventos extraordinarios de liquidez, planificación sucesoria, innovación educativa, social y filantrópica, así como de filosofía y método para el desarrollo del talento personal y profesional de todas las personas, que supone para cualquiera una garantía para el necesario enfoque holístico basado en la experiencia de cualquiera de estas cuestiones.

John C. Maxwell

“La clave del éxito es aprender a convertir los fracasos en oportunidades.”

…para vivir una vida plena.

La filosofía de servicio de OficinaFamiliar360 es sencilla: queremos que las familias puedan vivir con tranquilidad sabiendo que su patrimonio, y todo lo que lo rodea, está controlado, entendido, bien gestionado y bien orientado hacia el futuro.

Liberamos a sus miembros de las tareas que consideren no esenciales y que les permita concentrar su tiempo y atención en las que consideren prioritarias en su proyecto vital, sin menoscabo del rigor técnico-profesional en su prestación, del control de las decisiones por el cliente y de una visión global actualizada permanentemente.

El concepto 360 diferencia la oferta de servicio de OficinaFamiliar360 de la de cualquier otro Family Office tradicional por su acompañamiento continuo, integral y orientado al bienestar familiar en el largo plazo.

Nuestra labor consiste en anticipar posibles problemas, simplificar procesos complejos, acortar tiempos hasta la aplicación de soluciones y garantizar que todas las decisiones se tomen con claridad y seguridad.

Gracias a este acompañamiento integral, las familias perciben una relación de confianza plena, donde saben que cuentan con un socio que no sólo conoce y entiende su patrimonio, sino también su contexto, sus objetivos y sus preocupaciones cotidianas. De esta manera, la gestión del patrimonio se convierte en algo integral, combinando control financiero con bienestar, planificación y seguridad en todas las áreas de la vida familiar.

Filosofía

El valor del acompañamiento en la gestión patrimonial

Acompañamiento profesional, continuo y personalizado en la gestión del patrimonio u otros asuntos familiares delegados, aportando visión, control y tranquilidad.

Misión

Acompañar con rigor profesional y de forma adaptativa a las familias en la gestión integral de su patrimonio y asuntos familiares delegados, para que puedan optimizarlos y centrarse en lo prioritario para su proyecto vital

Visión

Definir un nuevo modelo innovador, evolucionado respecto al clásico Family Office de corte financiero, de organización prestadora e integradora de servicios para aquellas familias con necesidades de gestión, que busquen delegar funciones en un colaborador independiente, estable, confiable y capaz de ofrecer con rigor profesional una visión global y soluciones personalizadas para el bienestar familiar en el largo plazo.

Valores

La diferencia está en los Valores

Nuestra conducta con el cliente se caracteriza por:

  • Adaptabilidad: definición personalizada de los servicios a prestar.
  • Accesibilidad: disponibilidad inmediata bajo demanda.
  • Cercanía: trato amable, claro, directo y enfocado a las soluciones.
  • Confianza: confidencialidad rigurosa y garantizada por contrato consensuado. Prioridad en la estabilidad y continuidad de las personas prestadoras de los servicios.
  • Transparencia: comunicamos de manera clara, honesta y accesible, para que cada decisión se tome con total comprensión y confianza. Disposición permanente e inmediata para la documentación, explicación o presentación de cualquier información relativa a los servicios prestados.
  • Independencia: selección objetiva de las soluciones que mejor se ajustan a las necesidades de cada familia. Análisis y eliminación previa de posibles conflictos de interés. Nuestra organización no pertenece, ni es ni será participada por otras de índole superior que puedan suponer cualquier tipo de sesgo o interés espurio en la prestación de nuestros servicios de acompañamiento. Nuestra organización tampoco recibirá ingresos ni ningún tipo de beneficios como resultado de su intermediación o representación de su cliente ante terceros.
  • Profesionalidad: garantizados por la asignación previa, consensuada y revisada permanentemente, de los profesionales, tanto internos como externos, prestadores de los distintos servicios.
  • Responsabilidad: compromiso ético, y validación continua por la familia del mix adecuado entre la experiencia del equipo interno y el necesario complemento puntual externo especializado.
  • Visión y alcance globales: abordamos la gestión patrimonial familiar desde todos los ángulos y para el largo plazo.
  • Acompañamiento humano: dispuestos a colaborar en cualquier aspecto de la vida familiar en el que podamos proporcionar claridad, orden y tranquilidad.
  • Continuidad: somos un aliado estable que camina al lado de la familia a lo largo del tiempo, ayudando a superar las posibles contingencias en el entorno familiar, posibilitando la continuidad como depositario de la visión, intenciones y recursos disponibles para una sucesión generacional exitosa.

Ventajas

Ventajas de confiar en OficinaFamiliar360.

En OficinaFamiliar360 creemos que una buena gestión patrimonial es mucho más que cifras, es tranquilidad, libertad y legado. Por eso, no sólo gestionamos las inversiones financieras, sino que tenemos vocación de ser un aliado integral y de confianza, donde cada decisión esté informada, cada proceso esté controlado y cada familia pueda mirar al futuro con confianza y serenidad porque:

  • Acompañamos a las familias en su problemática global, entendiendo sus necesidades actuales, sus valores, sus objetivos y su historia. Nuestro enfoque combina rigor técnico, visión global y cercanía humana, ofreciendo una relación de confianza duradera que va más allá de los números.
  • Complementamos las capacidades disponibles en la familia. Muchas familias disponen de un patrimonio relevante, pero no del tiempo, la estructura o los conocimientos necesarios para gestionarlo de forma eficiente. Nuestro rol es garantizar esa gestión con profesionalidad, independencia y una visión integral, para que cada decisión contribuya al crecimiento, la protección y la transmisión del patrimonio familiar.
  • Acompañamos a las familias tanto en las decisiones más complejas —como la definición de estructuras fiscales, legales, societarias o internacionales—, como en asuntos cotidianos pero igualmente importantes para el bienestar familiar, tales como la contratación de personal doméstico, la negociación y contratación de seguros, o la gestión de servicios y suministros.
  • Podemos actuar mediante mandato como interlocutor en representación para la selección, negociación y contratación ante todo tipo de proveedores, garantizando que todas las decisiones estén siempre alineadas con los intereses de la familia.

OficinaFamiliar360 es un nuevo concepto de servicio en la gestión familiar que aporta nuevas y amplias ventajas:

Externalización

Tiempo libre y tranquilidad.

OficinaFamiliar360 asume las tareas más técnicas, básicas y operativas, libera tiempo y reduce preocupaciones menores e innecesarias a los miembros de la familia. Delegar de forma controlada la planificación y gestión patrimonial —financiera, administrativa, legal y/o fiscal— permite a la familia centrarse en lo que realmente le importa: dedicar su tiempo a sus proyectos personales y disfrutar de una vida plena con la tranquilidad de saber que su patrimonio está bien gestionado y planificado.

Más tiempo libre por delegación de tareas menores.

La gestión de un patrimonio implica mantener relación con varias entidades financieras lo que multiplica decenas de pequeñas tareas rutinarias que consumen un tiempo valioso: comprobación de comisiones, conciliación de movimientos, seguimiento de rentas inmobiliarias, análisis de riesgos, reporting de gestores, etc…

Un Family Office elimina el ‘ruido’ y devuelve más de 1.800 horas al año de vida a la familia.

Eficiencia y optimización de costes.

OficinaFamiliar360 permite acceder a servicios de alta especialización —análisis de inversiones, asesoramiento fiscal, planificación sucesoria, gestión administrativa o estructuración jurídica— a un coste razonable y mucho más accesible gracias a la economía de escala generada mediante la compartición de dichos recursos profesionales entre familias con necesidades similares. Esto se traduce en más valor añadido, mejor control y menor coste unitario en la búsqueda y contratación de servicios externos especializados, sin renunciar a la calidad ni a la independencia.

Hasta un 30% menos de coste por una mejor coordinación financiera.

En el inicio de toda gestión patrimonial integrada suelen aflorar ineficiencias que han pasado desapercibidas durante años, como comisiones duplicadas, estrategias mal implementadas al estar distribuidas en distintos gestores con distintas terminologías o formulación de indicadores complejos, clases de fondosinnecesariamente caras o productos con estructuras poco optimizadas que encarecen la gestión sin aportar valor.

Una revisión experta puede reducir los costes de gestión independientemente de la estrategia de inversión seguida, analizando en conjunto la estructura de los productos utilizados, eliminando ineficiencias y negociando mejor las condiciones bancarias.

Acceso y coordinación simplificada y eficiente de especialistas.

Centralizar la gestión en un único interlocutor elimina duplicidades, errores y sobrecostes. El resultado es un entorno de gestión patrimonial más ágil, controlado y eficiente.

OficinaFamiliar360 le abre la puerta a un amplio ecosistema de profesionales de alto nivel, disponibles bajo demanda en el momento preciso y para sus necesidades concretas: expertos en inversiones, fiscalidad, gobierno familiar, planificación sucesoria o filantropía.

Actuamos como centro de prospección, selección, contratación y coordinación de todos los posibles proveedores de servicios finales: bancos, asesores, auditores, abogados, notarios y demás proveedores, garantizando su adecuación a las necesidades, intereses y decisiones familiares, así como un flujo ágil de información y comunicación entre las partes y un archivo documental ordenados.

Hasta un 60% menos de tiempo en la resolución de asuntos por mejor coordinación de especialistas.

La participación de expertos independientes —abogados, fiscalistas, gestores de banca privada, tasadores o consultores— en cualquier asunto complejo exige un esfuerzo de coordinación central adicional: las reuniones y el esfuerzo de información se multiplican, las decisiones se fragmentan, los análisis se duplican y se generan retrasos y diagnósticos contradictorios.

Una coordinación profesional con visión global permite ahorrar tiempo y esfuerzo a la familia, tratar cada asunto con el especialista adecuado en el momento y con el coste preciso, integrar de forma coherente sus conclusiones y convertir múltiples piezas aisladas en una solución ágil y eficiente.

Acceso a mejores oportunidades de inversión.

El ecosistema profesional de OficinaFamiliar360 también le facilita el acceso a oportunidades de inversión más propias de grandes patrimonios, de difusión privada reducida, más sofisticadas o de acceso exclusivo. Esto también le permite gestionarlas bajo una supervisión profesional independiente, sin conflicto de intereses y siempre alineada con la visión global de la familia.

Acceso a oportunidades de inversión no accesibles al público general.

Blackstone, uno de los mayores gestores del mundo, reconoce que gran parte de sus operaciones inmobiliarias institucionales no están disponibles para el público general ni para la banca minorista. Este tipo de oportunidades solo se ofrece a patrimonios que cuenten con estructuras profesionales capaces de analizarlas, ejecutarlas y gestionarlas con rigor.

Visión Global y Estratégica

Mejor planificación fiscal.

La gestión patrimonial familiar es una estructura compleja donde convergen múltiples dimensiones: fiscalidad de los ingresos, inversiones, empresas y propiedades, estructura jurídica y de gobierno, así como sucesión y relaciones entre generaciones. La gestión profesional y coordinada de todas ellas es clave para garantizar la coherencia y sostenibilidad del conjunto.

El concepto OficinaFamiliar360 implica nuestro compromiso con el acompañamiento global para cualquier necesidad de gestión de la familia, sea cual sea su naturaleza y en el largo plazo, integrando todas las áreas para ofrecer una lectura unificada, clara y estratégica del patrimonio familiar.

Menor coste por ineficiencia y falta de planificación fiscal global.

Al afrontar una visión global es habitual eliminar duplicidades, optimizar estructuras y unificar criterios, como por ejemplo:

  • Coordinación correcta del límite conjunto de IRPF e Impuesto sobre el Patrimonio (IP).
  • Constituir sociedades patrimoniales que permitan modular la tributación, o eliminarlas si son innecesarias pero generan gastos fijos.
  • Aprovechar pérdidas empresariales o patrimoniales para reducir la tributación en IRPF o IP.
  • Anticipar una correcta estrategia de donación y/o sucesión para la reducción o modulación de la tributación actual.

Mayor control total.

Uno de los pilares fundamentales para una gestión patrimonial externa segura es disponer de una herramienta que garantice la transparencia y el control.

OficinaFamiliar360 ha desarrollado el Cuadro de Mando Patrimonial como herramienta para adaptar y consolidar toda la información patrimonial financiera, fiscal y administrativa, ofreciendo una visión completa y actualizada de la situación, objetivos y resultados de la gestión del patrimonio familiar. Esto permite evaluar resultados y proveedores, controlar riesgos, evitar duplicidades y tomar decisiones con rigor, claridad y confianza.

Visión global, control total.

Nuestro Cuadro de Mando Patrimonial permite revisar visualmente la correcta asignación estratégica de activos y tomar decisiones informadas para reducir riesgos y optimizar la rentabilidad del patrimonio.

Revela de un vistazo asignaciones erróneas o desproporcionadas en un determinado activo, sector, zona, país o divisa.

Acompañamiento continuo

Acompañamiento adaptativo en cada etapa de la vida.

Las necesidades de una familia evolucionan con el tiempo:  la diversificación, el control y la evaluación de las inversiones, los eventos puntuales de liquidez por compra-venta de empresas, el desarrollo personal y profesional de cada integrante, los cambios de residencia o la jubilación de los mayores y la incorporación de los jóvenes.

OficinaFamiliar360 acompaña ese recorrido adaptando sus servicios a cada etapa vital y patrimonial. De esta manera, la familia cuenta con un socio estable que se anticipa, asesora y ayuda a reajustar la estrategia a los nuevos objetivos y circunstancias.

El conocimiento integral de la situación familiar, histórico y actual, así como de sus intereses a futuro, posibilita una visión coherente para la participación en la reflexión estratégica mediante la participación personal directa, puntual como invitados o permanente como consejeros, en consejos de administración y familiares.

La participación del gestor de cuenta de OficinaFamiliar360, de forma puntual bajo demanda en reuniones formales o informales, posibilita incorporar el conocimiento del detalle operativo de cada área a los debates familiares de alto nivel estratégico.

Un apoyo para cada momento.

En la etapa adulta se produce el desarrollo profesional y los proyectos emprendedores con necesidad de financiación y retorno controlados.

En los casos de éxito rápido es posible que se generen eventos de liquidez a gestionar con prudencia.

En la etapa madura son frecuentes, en algún momento de la empresa familiar, los procesos de reestructuración o reorientación del negocio, en los que se necesita puntualmente de una dirección financiera cualificada. Cuando no se dispone del conocimiento interno su externalización puede ser una opción eficiente en coste.

En el momento previo a la jubilación es frecuente la venta de empresas o el traspaso de negocios o derechos, eventos de liquidez que hay que planificar anticipadamente y ejecutar correctamente: reorganizar inversiones, garantizar los recursos necesarios, planificar la formación e incorporación gradual de los jóvenes a la profesión del negocio y/o a los órganos de gobierno, ayudando a optimizar la rentabilidad, gestionar riesgos y asegurar una transición ordenada entre generaciones.

Sucesión y continuidad familiar.

Preservar el patrimonio y el legado familiar a lo largo del tiempo es una de las misiones más sensibles y trascendentes. Un acompañamiento adecuado puede marcar la diferencia entre un patrimonio que se disuelve con el tiempo y uno que se consolida y perdura.

OficinaFamiliar360 ayuda a planificar y estructurar la sucesión, a definir protocolos familiares, políticas de inversión y sistemas de gobernanza que garanticen la continuidad, el consenso y la cohesión entre generaciones.

OficinaFamiliar360 también se compromete en el acompañamiento en tareas de formación y preparación para la incorporación de los más jóvenes al ámbito de la gestión del patrimonio familiar, fomentando su visión y responsabilidad patrimonial en el largo plazo.

La falta de planificación sucesoria puede suponer la pérdida de hasta el 80% del patrimonio familiar.

Una familia sin descendencia que legue directamente en sus hermanos y/o sobrinos puede perder hasta el 80% de su patrimonio vía pago de Impuesto de Sucesiones.

Es necesario estudiar los mecanismos adecuados para la transmisión patrimonial, atendiendo a la estructura del patrimonio, de la familia y a los deseos del legatario en cada caso.

Oficina Familiar 360 - Acompañamiento patrimonial